تیم‌های طراحی و گرافیک در سازمان‌ها، نقش محوری در خلق و حفظ هویت بصری برند ایفا می‌کنند. لنوس با ارائه یک پلتفرم متمرکز و کارآمد، به این تیم‌ها کمک می‌کند تا فرآیند طراحی، مدیریت و انتشار دارایی‌های بصری برند را به شکلی یکپارچه و حرفه‌ای مدیریت کنند.
با استفاده از لنوس، تیم‌های طراحی می‌توانند به یک کتابخانه دیجیتال جامع از لوگوها، راهنماهای برند، الگوهای طراحی، تصاویر و سایر عناصر بصری دسترسی داشته باشند. لنوس امکان اشتراک‌گذاری آسان این دارایی‌ها با سایر بخش‌های سازمان و اطمینان از استفاده یکنواخت از آن‌ها در تمامی نقاط تماس با مخاطبان را فراهم می‌سازد و به این ترتیب در تمامی مواد بازاریابی، تبلیغاتی، ارتباطی و حتی در محصولات سازمان، عناصر بصری برند (مانند لوگو، رنگ‌ها، فونت‌ها و سبک تصاویر) به شکلی ثابت و بدون تغییر استفاده خواهند شد. این یکنواختی به تقویت شناخت برند، ایجاد تصویری منسجم و حرفه‌ای از سازمان در ذهن مخاطبان و در نتیجه، افزایش اعتماد و اثربخشی ارتباطات کمک می‌کند.
دسترسی آسان و سریع به تمامی دارایی‌های بصری سازمان. لنوس یک مخزن امن و سازمان‌یافته برای تمامی لوگوها، رنگ‌های سازمانی، فونت‌ها، تصاویر و الگوهای طراحی فراهم می‌کند و از پراکندگی و استفاده نادرست از آن‌ها جلوگیری می‌کند.
پیگیری دقیق تمامی نسخه‌های دارایی‌های بصری و امکان بازگشت به نسخه‌های قبلی. با لنوس، تیم طراحی می‌تواند به راحتی تغییرات اعمال شده بر روی دارایی‌های بصری را پیگیری کند و در صورت نیاز به نسخه‌های قبلی دسترسی داشته باشد.
دسترسی سریع به دارایی‌های مورد نیاز، صرفه‌جویی در زمان جستجو و ایجاد طرح‌های جدید. با وجود یک کتابخانه متمرکز، طراحان می‌توانند به سرعت به دارایی‌های مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند و زمان کمتری را صرف جستجو و سازماندهی فایل‌ها کنند.
ردیابی نحوه استفاده از دارایی‌های بصری و ارزیابی اثربخشی آن‌ها. برخی از قابلیت‌های لنوس ممکن است امکان ردیابی نحوه استفاده از دارایی‌های بصری در پلتفرم‌های مختلف را فراهم کند و به تیم طراحی در ارزیابی اثربخشی آن‌ها کمک کند.
اطمینان از استفاده مداوم از عناصر بصری تایید شده با رشد و تغییر سازمان. با لنوس، حفظ یکپارچگی بصری برند در طول زمان آسان‌تر می‌شود، زیرا دسترسی به دارایی‌های تایید شده همواره در دسترس است.
ارائه دستورالعمل‌های جامع برند به صورت تعاملی و همیشه به‌روز. با لنوس، می‌توانید راهنمای برند سازمان خود را به صورت دیجیتال و تعاملی ایجاد کنید و اطمینان حاصل کنید که تمامی ذینفعان به آخرین دستورالعمل‌ها دسترسی دارند.
دستورالعمل‌های استفاده از عناصر بصری را در لنوس مستند کنید
راهنمای برند سند کلیدی است که نحوه استفاده صحیح از عناصر بصری برند را شرح می‌دهد. با استفاده از لنوس، می‌توانید این راهنما را به صورت دیجیتال و تعاملی ایجاد کنید. این شامل دستورالعمل‌هایی در مورد نحوه استفاده از لوگو (اندازه، رنگ، فضای اطراف)، نحوه استفاده از پالت رنگ سازمانی در طراحی‌های مختلف، قوانین استفاده از فونت‌ها در عناوین و متن اصلی، دستورالعمل‌های استفاده از تصاویر و آیکون‌ها و هرگونه قانون دیگری است که به حفظ یکپارچگی بصری برند کمک می‌کند.
راهنمای برند دیجیتال در لنوس این امکان را فراهم می‌کند که به راحتی به‌روزرسانی شود و همیشه در دسترس تمامی افراد مرتبط در سازمان و خارج از آن قرار داشته باشد. می‌توانید از متن، تصاویر و حتی ویدیو برای توضیح دستورالعمل‌ها استفاده کنید. همچنین، امکان جستجو در راهنمای برند دیجیتال، یافتن پاسخ به سوالات مربوط به استفاده از عناصر بصری را برای کاربران آسان‌تر می‌کند.
راهنمایی جامع برای استفاده صحیح از دارایی‌های بصری و حفظ یکپارچگی برند در سراسر سازمان
اطمینان از اینکه تمامی اعضا و همکاران داخل و خارج از سازمان از راهنمای برند به درستی استفاده می‌کنند، یک گام حیاتی در حفظ یکپارچگی و قدرت هویت بصری سازمان است. ارائه آموزش‌های جامع و هدفمند، کلید دستیابی به این هدف محسوب می‌شود. این آموزش‌ها باید به طور واضح و کاربردی، نحوه دسترسی به کتابخانه دیجیتال دارایی‌های برند در لنوس، روش‌های جستجو و دانلود عناصر مورد نیاز، چگونگی استفاده از الگوهای طراحی آماده و مهم‌تر از همه، نحوه مراجعه و درک دستورالعمل‌های موجود در راهنمای برند دیجیتال را شرح دهد.
برای دستیابی به اثربخشی بیشتر، ارائه آموزش‌ها می‌تواند در قالب‌های متنوعی صورت پذیرد. برگزاری کارگاه‌های آموزشی تعاملی، فرصتی برای پرسش و پاسخ مستقیم و تمرین عملی فراهم می‌کند. تهیه مستندات آموزشی جامع و قابل دسترس، مانند راهنماهای تصویری و ویدئویی، به عنوان یک منبع همیشگی برای مراجعه و یادگیری عمل می‌کند. علاوه بر این، ارائه پشتیبانی مستمر و در دسترس برای پاسخگویی به سوالات و رفع ابهامات کاربران، نقش مهمی در تشویق به استفاده صحیح و ایجاد اطمینان در آن‌ها ایفا می‌کند.
فرآیند طراحی و تایید طرح‌ها را در لنوس سازماندهی کنید
لنوس می‌تواند به عنوان یک پلتفرم برای مدیریت گردش کار طراحی و فرآیند تایید طرح‌ها مورد استفاده قرار گیرد. طراحان می‌توانند طرح‌های خود را در لنوس بارگذاری کنند و برای افراد مسئول جهت بررسی و تایید ارسال کنند. امکان افزودن نظرات و بازخوردها به طور مستقیم بر روی طرح‌ها، فرآیند تایید را شفاف‌تر و کارآمدتر می‌کند. با تعیین مراحل تایید و افراد مسئول برای هر مرحله، می‌توانید از تاخیرها جلوگیری کرده و اطمینان حاصل کنید که تمامی مواد قبل از انتشار، تایید نهایی را دریافت کرده‌اند.
استفاده از لنوس برای مدیریت گردش کار طراحی، ارتباط بین اعضای تیم و سایر بخش‌های سازمان را بهبود می‌بخشد و از ارسال ایمیل‌های متعدد و پیگیری‌های دستی جلوگیری می‌کند. ایجاد یک سیستم اعلان برای اطلاع‌رسانی در مورد وضعیت طرح‌ها و مراحل تایید نیز می‌تواند به تسریع فرآیند کمک کند.
